bilan des 18h du SAC ( grand prix de Folembray)

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bilan des 18h du SAC ( grand prix de Folembray)

Message par Admin le Lun 5 Juin - 15:19

ça y est le grand prix de folembray est maintenant derrière nous , il est temps de faire le point !

installation :
jeudi : préparation des salles et réadressage des rails
merci a nicolas et eric T pour leur presence

vendredi: construction de la piste du bas et finalisation des preparatif.
Merci aux membres etant pus se disponibilisé pour venir preter main forte

course:
malgré les petit couac de démarage ( pc capricieux et autres petit soucis) la course c'st déroulée parfaitement, pour preuve les tres nombreux remerciement en fin de course par les equipe presente et les tres nombreux message sur face de bouc !! une fois encore le SAC a marquer les esprits!!
autre temoignage qui decoule de notre serieux, l'equipe Slot racing2Go ( egalement revendeur qui avait installé un stand de vente) ne se deplace pas en france generalement, non seulement elle est venue a notre course mais a deja reservée 2 equipe pour l'édition 2018 !

grand merci aux membres du SAC qui ne faisait pas partie de l'organisation intitial mais qui ont fait enormement pour que ce week end ce passe au mieux !! ( Nicolas, Max, thierry, Georges, Irwan,et ceux que j'oublis)

merci aux equipe organisatrice
-SAC power:( franck, eric D, renaud)
-Sac Team ( josé, juju, David)

un ENORME MERCI a Christelle, Stephanie et NINA qui ont tenue les buvettes et la restauration.

pour le dimanche :
merci a toute les personne qui sont resté pour le demontage, le rangement et nettoyage des salles.  course fini a 11h00 fin de netoyage 16h30 !!

un post sera tres prochainement mis en place avec les photos et autre film !!

passons au bilan financier:
cette année ce fus assé compliqué car le budgetr initial n'etant pas sufisant , jose et franck on fait les avance de fond ( les compte du club sont a sec apres l'achat des rails pour notre piste )
quelques chiffre:
-budget des inscritpion : 2200€
-budget des acaht ( voiture , pneu , eclairage , course buvette,et restauration et couscous): 2715€
-recette buvette , tombola et vente divers: 1017€ ( fond de caisse déduit)
-le frigo club etait pratiquement vide a la fin , le voila bien remplis avec les invendues (304 canette de coca et autre oasis)
nos benefice:
-purement financier : 600€
-potentiel :300€ ( canette acahter avec les fiond des 18h00 et revendues a 1€ au journée club)
soit un benefice potentiel de 900€ !!
le detail integrale de se bilan ICI

prevision pour l'edition 2018 !

-afin d'anticiper et de bloquer la date  pour ne pas avoir de repas de famille ou autre a cette date (ce qui permetrais d'avoir plus de monde pour le netoyage et rangement) la date des 18h du SAC 2018 est le 19 et20 mai ( week end de pentecote)

-une idées est a l'étude pour réduire voir offrir l'inscription ( a voir en fonction de nos finance du moment)  a la course aux équipe du club s'engageant aider a l’installation et  a rester jusque la fin de nettoyage

-pour le raps du samedi soir ! garder l'idée mais partir sur un barbeuk ( voir possibilite de payer un suisinier pour faire cuire  ( ou un benevol ).

un post sera mis en place pour avoir toutes vos idées et remarque !
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Re: bilan des 18h du SAC ( grand prix de Folembray)

Message par Admin le Mar 6 Juin - 13:52

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